RÈGLEMENT 2020

12, 13 et 14 juin 2020

L’organisation de “Oh Meu Deus – Ultra Trail® – Serra da Estrela – 100 Miles Portugal” appartient à l’entreprise Horizontes Activités Touristiques Sportives, siège à Proença-a-Nova, avec le soutien des Mairies de Seia e União das Freguesias de Seia, São Romão et Lapa dos Dinheiros.

Oh Meu Deus – Ultra Trail® Serra da Estrela – 100 Milhas Portugal est un évènement ludique /sportif, pédestre, en contact avec la nature, plus précisément dans un cadre de montagne. Utilisant les chemins et les sentiers du Parque Naturel de Serra da Estrela, l’objectif est d’effectuer le parcourt à pied le plus rapidement possible.

Cet événement vise à combiner l’esprit d’aventure dans la nature, le tourisme et le sport. Il se tiendra les 12, 13 et 14 juin 2020. Il sera composé de 4 distances:

  • OMD200 (160+40): Solo e Duplas
  • OMD100: Solo e Duplas
  • OMD50
  • OMD20
Épreuve Distance Desnívelé (+) Temps Limite Difficulté (ATRP)
OMD200(Viriato) 202,6km 9.889m 44h 2
OMD160 161,4km 8.331m 44h 2
OMD100 101,7km 5.209m 26h 2
OMD50 54km 2.548m 11h 2
OMD20 27,8km 1.160m 8h 2

La participation sera possible dans des équipes composées de 2 éléments sans distinction de catégorie, dans les distances de OMD160 et OMD100.

  • Les paires doivent commencer et finir la course ensemble.
  • L’abandon de l’un des éléments pénalise la disqualification et le retrait de l’équipe de course.
  • La paire doit toujours rester ensemble jusqu’au bout.
  • Il y aura des récompenses pour les 3 premières équipes. Il n’y aura pas de distinction de catégories.
  • Tous les doubles qui calculent 200 km dans le délai imparti de 44 heures remporteront le titre de Viriato et recevront 1 trophée.
  • Ceux qui termineront l’épreuve K160 recevront une médaille “finisher”.
  • Les trois premiers de chaque catégorie féminine et masculine recevront un trophée.
  • Pour continuer l’épreuve et parcourir les 40 km restant du OMD200, il faudra impérativement conclure l’épreuve de K160 en moins de 32 heures.
  • Ceux qui termineront l’épreuve OMD200 (K160+K40) en moins de 44 heures, recevrons le titre de VIRIATE
  • Il n’y aura pas de distinction entre la première, la deuxième et la troisième place pour l’épreuve OMD200. Le prix de ces guerriers sera remis pendant la cérémonie de remise des prix: un Trophée VIRIATE.

Condition de Participation

Certificat médical Terme de responsabilité
  1. Justificatif médical qui approuve votre état physique. Il doit être remis lors du check-in pour le parcourt OMD200(160+40) et OMD100. 
  2. La participation est ouverte à tout participant de plus de 18 ans.
  3. Un terme de responsabilité doit être rempli et signé, puis remis lors du check-in.
  4. Avoir la majorité le jour de l’épreuve et être en parfaite santé.
  5. Être conscient de la distance et difficulté de l’épreuve et d´être capable d’être autonome pour pouvoir surmonter les problèmes qui peuvent surgir pendant l’épreuve. Il est demandé une préparation optimale au niveau technique, mental et physique ainsi que l’expérience d’affronter des sentiers correspondant à la longueur et au dénivelé de chaque étape.
  6. Informer l’organisation sur d’éventuels problèmes de santé pour pouvoir anticiper et intervenir le plus rapidement possible en cas de nécessité (ex : diabètes, hypertension, asthme et autres maladies chroniques).

Attention: L’organisation a le droit de disqualifier un participant même avant l’épreuve, si, par son comportement, celui-ci met en cause la gestion et le bon déroulement de l’épreuve. Dans ce cas, l’athlète ne sera pas remboursé.

Les inscriptions peuvent se faire online à travers du site: http://horizontes.pt/inscricoes/kit-omd/?lang=fr

Chaque participant devra remplir correctement le formulaire d’inscription et payer le montant indiqué de l’épreuve choisie. Celui-ci sera responsable de la véracité des données

Les inscriptions sont organisées en trois périodes:

Distances

01/11/19 au 31/11/19

Phase A Spécial

01/12/19 au 31/04/20

Phase B

01/05/20 au 20/05/20 

Phase D

OMD20 20€ 30€ 35€
OMD50 35€ 45€ 55€
OMD100 55€ 70€ 85€
OMD100 (double) 120€ 120€ 120€
OMD200(160+40) 80€ 95€ 120€
OMD200 (double) 170€ 170€ 170€

L’inscription inclus:

  • Assurance personnelle d’accident et de responsabilité civile
  • Dossard personnalisé
  • Cadeau officiel de l’évènement
  • Prix finisher pour ceux qui terminent la course
  • Ravitaillement de solides e liquides pendant la compétition
  • Assistance médicale et/ou infirmerie à l’arrivée et dans les postes signalisés
  • • Transport jusqu’à l’arrivée, en cas d’abandon de la course ou si l’organisation décide que le coureur ne peut pas continuer dans l’épreuve.
  • Goûter à l’arrivée
  • Duche

Attention:

  • Après la clôture des inscriptions, il n’est plus possible effectuer des modifications à l’inscription
  • Le participant reconnait avoir pris connaissance du règlement de l’épreuve et y adhère, et devra imprimer et remplir le formulaire du terme de responsabilité (disponible en fin de page) et le remettre lors de la distribution du kit athlète (check-in).
  • En effectuant l’inscription et en remettent le terme de responsabilité, le participant décharge l’organisation de toutes responsabilités pendant l’événement sportif nommé ci-dessus. Ceci concerne, en particulier, un accident pouvant engendrer des blessures graves ou mort. Sauf si la faute est exclusivement donnée à l’organisation
  • Le changement d’inscription ou du type d’épreuve pourra être effectuée jusqu’au 31 mai 2020, qui correspond au jour de clôture des inscriptions. Après cette date, il ne sera plus possible effectuer de changement

ADDENDUM: Si le changement est pour un test avec des frais d’inscription plus élevés, le différentiel sera payé aux valeurs en vigueur au moment du changement. Si c’est pour un test avec des frais d’inscription plus bas, il n’y aura pas de remboursement du différentiel.

Remise du kit athlète – Check-In

Lors du check-in, dans les jours prévus pour cet effet, les participants devront présenter:

  1. Carte d’identité ou Passeport
  2. Terme de responsabilité
  3. La remise du Kit devra se faire par le participant lui-même. Sino nil devra se faire représenter par une personne et remplir le formulaire “autorisation… »
Autorisation

* Les changements de l’inscription sont autorisées jusqu’au 31 mai 2020. En cas d’annulation de la part du participant, le montante de l’inscription pourra être utilisé sous forme de crédit, par le même athlète ou une autre personne, pour le prochain événement en 2021 de « Oh Meu Deus Ultra-Trail Serra da Estrela », Le montant du crédit est établi selon le tableau ci-dessous:

Annulation Montant du crédit
Jusqu’au 31 Décembre 90%
Jusqu’au 29 Février 75%
Jusqu’au 30 Avril 50%
Jusqu’au 20 Mai 25%
Au 31 Mai Pas de crédit
  • Chaque participant sera automatiquement assuré par l’assurance, en voie d´econtratation, comme prévoit la loi nº 10/2009, du 12 janvier
  • En cas d’accident, le participant devra en premier lieu prévenir l’organisation qui sera chargée de le transporter vers l’unité médicale la plus proche. Il sera également demandé de remplir la déclaration de sinistre. Quand il sera impossible de remplir la déclaration due à la gravité et/ou l’urgence de l’accident, la déclaration pourra être remplie à posteriori dès que possible.
  • Le paiement de la franchise de 120 euros, en cas d’accident, est à la charge des athlètes
  • Tous les frais seront à la charge de l’athlète puis remboursés à posteriori par la compagnie d’assurance.
  • L’organisation ne suportera aucun type de charges.
  • L’organisation ne prendra pas en charge les coûts de l’incident si elle n’a pas été mise au courrant à temps d’activer l’assurance

Attention:En cas d’accident, l’organisation devra être prévenue et l’assurance devra être activée dans les 24h après l’accident.

Dossard

  • Le numéro de l’athlète est personnel et intransmissible. Il devra être toujours visible pendant toute la durée de l’épreuve. Il devra être porté sur la poitrine, le ventre, la cuisse ou le dos
  • Seuls les participants ayant le dossard visible auront accès aux points de contrôle et ravitaillement.
  • En cas de perte du dossard, le participant sera disqualifié de l’épreuve
  • Si l’athlète utilise un autre dossard que le sien, il sera automatiquement disqualifié de l’épreuve.
  • Un changement dans l’inscription ou type d’épreuve pourra être effectué jusqu’au 31 mai 2020, qui correspond au dernier jour d’inscription. Au-delà de cette date aucun changement ne pourra être effectué.

Attention : Il est interdit de donner votre dossard à un autre athlète (des échanges de dossards entre athlètes) sans la permission de l’organisation. L’assurance individuelle protège la personne qui correspond au numéro de dossard lors de l’inscription.

Postes de Contrôle et Ravitaillement

  1. Chaque athlète devra être muni, pendant toute l’épreuve, de tous les équipements obligatoires (voire équipements obligatoires)
  2. Les postes de ravitaillement auront des boissons pour une consommation immédiate. L’organisation fournira également de l’eau pure pour remplir les réserves d’eau. Les athlètes doivent prévoir et assurer la quantité nécessaire de boisson et nourriture jusqu’au prochain poste de ravitaillement.
  3. Les postes de contrôle sont des points de passage obligatoires et sont localisés par des points définis par l’organisation. Un responsable de l’organisation se maintiendra disponible à chaque poste de contrôle.
  4. L’athlète sera disqualifié s’il omet un ou plusieurs postes de contrôle.
  5. Pendant l’épreuve, des « contrôles surprises » seront effectués afin d’assurer les parfaites conditions de régularité de la course. En cas de refus de la part du participant de se faire contrôler, celui-ci se verra disqualifié
  6. L’abandon de la course doit obligatoirement être effectué dans les postes de contrôle.
  7. Dans l’impossibilité de l’athlète rejoindre le poste de contrôle, dû à un accident ou une blessure, il devra faire appel aux secours en contactant l’organisation.
  8. Le numéro d’urgence de l’organisation sera imprimé sur le dossard du participant. Il sera également obligatoire enregistrer ce numéro sur le portable de l’athlète.
  9. Ne pas oublier que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et au parcourt, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.
  10. Un coureur faisant appel à un médecin ou à un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

Temps limite (Barrière Horaire)

  1. Les épreuves n’ont qu’une étape, avec un temps limite de finalisation.
  2. 2. Les barrières horaires sont calculées afin de permettre aux participants de rejoindre l’arrivée avant le temps limite de l’épreuve. Dans ce calcul est compris les éventuelles pauses (ravitaillements, repos etc.). Pour continuer l’épreuve, les participants doivent arriver et partir du poste de contrôle avant la fermeture de celui-ci. L’arrivée/départ d’un coureur sur une barrière horaire hors délais, implique sa disqualification.
  3. 3. En cas de force majeur (conditions météorologiques et/ou de sécurité), l’organisation se réserve le droit de modifier les barrières horaires.
  4. Por razões de força maior (meteorológicas e/ou de segurança), a organização reserva-se o direito de alterar as barreiras horárias à tout moment, avant ou pendant l’événement.

Modes de contrôle du temps

  1. Pour contrôler les temps, le pointage de l’athlète sera contrôler manuellement. À chaque postes de contrôle, un responsable sera chargé du pointage des athlètes.
  2. Lors du passage dans les postes de contrôle, le participant devra se présenter au responsable et se certifier que le pointage de son passage a été effectué.
  3. À la ligne de départ, à l’heure prévue, le démarrage du chronomètre de l’épreuve commencera, avec ou sans la présence des participants. Les athlètes devront commencer l’épreuve dans les 15 minutes après l’heure de départ. Après ces 15 minutes, les athlètes ne pourront pas participer à l’épreuve et seront mis hors course.

L’assistance personnelle

  1. L’assistance personnelle est tolérée dans les 100 mètres antérieurs à l’entrée des postes de contrôle et/ou ravitaillement dans les zones réservées pour cet effet
  2. Aucun accompagnateur, non accrédité, ne sera autorisé sur le parcourt. À l’exception des zones réservées pour cet effet décrit dans le point antérieur.
  3. Aucun véhicule (y compris vélo) non accrédité ne sera autorisé sur le parcourt.

Change de vêtement – Postes de Contrôle réservés pour cet effet

OMD200/OMD100 – (Sacs change de vêtements)

  1. Pour l’épreuve OMD200 il existe 2 postes de contrôle spécifique pour l’échange de vêtement
  2. Pour l’épreuve OMD100 il existe 1 poste de contrôle spécifique pour l’échange de vêtement
  3. Les participants devront remettre au point d’accueil le sac de vêtement (les sacs seront fournis par l’organisation). Ces sacs auront un autocollants où l’athlète devra mettre son nom et le postes de destination
  4. Les sacs de change pourront être remis par l’assistance personnelle de l’athlète.
  5. L’athlète devra demander dans le poste de contrôle son sac de change
  6. Le contenu des sac de change ne sera pas vérifié, l’organisation n’acceptera pas de réclamations et recommande de ne pas mettre des objets de valeur dans le sac.
  7. La collecte des sacs doit être effectuée au plus tard le 14 juillet à 14 heures. Si vous ne récupérez pas le sac, l’organisation peut faciliter son envoi par courrier postal ou autre moyen de distribution, à condition que celle-ci soit demandée par le participant et après le paiement de tous les frais liés à cet envoi (affranchissement + affranchissement), ainsi que des frais administratifs. à partir de 15,00 €. La date limite d’envoi du sac est le 15 juillet 2020. Après cette date, le matériel en bon état sera donné et le reste sera jeté.

Attention: le matériel que vous emportez doit être transporté pendant toute la course.

Il est interdit de remettre ou de soulever les tiges en cours de route. Les cannes ne sont pas autorisées sur les sacs en sacs.

Les plantes vestimentaires et les pantoufles ne seront autorisées que dans un endroit approprié à cette fin.

Au poste de contrôle identifié, vous ne pouvez surveiller l’équipement que pour le reste du cours. L’organisation ne peut être tenue responsable des biens laissés en dehors de la poste d’identification contrôlée.

Matériels Obligatoires

Cettes liste pourra souffrir quelques changements, dans ce cas ceux-ci seront communiqués dans le guide du participant.

Matériel obligatoires

OMD200(160+40)

OMD100

OMD50

OMD20

Dossard – visible pendant la totalité du parcourt

x

x

x

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Sac à dos ou équipement similaire

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x

Réservoir d’eau ou équivalant minimum 1 litre

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x

x

Couverture thermique (min. 100×200)

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x

x

Manteau imperméable

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x

x

Portable (avec crédit et batterie suffisante)

x

x

x

x

Reserve d’aliments

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x

x

x

Sifflet

x

x

x

x

Gobelet (l’organisation ne fournira pas de gobelet dans les postes de ravitaillement)

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x

x

2 Lanternes/Frontal et lumière dorsal avec piles de substitution

x

x

Épingle a nourrice ou porte dossard

x

x

x

x

Équipements Recommandés

  • Pantalon
  • Porte-déchets, intégré ou non dans le sac à dos
  • Gants, bonnet, “buff” (en accord avec la prévision météo)
  • Sachets de sel et sucre
  • Battons, GPS, bandage ou bande élastique, crème solaire, vaseline ou crème antifriction, kit couture
  • Antiacide pour les problèmes digestifs
  • Tablettes de chocolat, barres énergétiques, fruits.
  • Argent (pour faire face aux imprévus)

Pour des questions de sécurité, il est recommandé que les participants effectuent la vérification de ses équipements, afin d’être sûre des bonnes conditions du matériel pour la réalisation de l’épreuve.

Trophée * pour les 10 premiers vainqueurs généraux des catégories hommes et femmes respectives pour les distances OMD160, OMD100, OMD50 et OMD20

Position Prix Position Prix
1ère place Trophée + inscription 2021 6ème place Trophée
2e place Trophée  7ème place Trophée
3ème place Trophée  8ème place Trophée
4ème place Trophée  9ème place Troféu
5ème place Trophée 10ème place Trophée

* Récompense pour les équipes doubles

  • Il y aura des récompenses pour les 3 premières équipes.
  • Il n’y aura pas de distinction de catégories.
  • Tous les doubles qui calculent 200 km dans le délai imparti de 44 heures remporteront le titre de Viriato et recevront 1 trophée.

* Trophée Viriato

Des trophées seront attribués aux participants qui complètent l’OMD200 (160 + 40) sans distinction de poste ou de catégorie.

* Les récompenses sont personnelles et intransmissibles et seront remises aux athlètes qui assisteront à la cérémonie de remise prix.

* Selon la raison, il sera également possible envoyer le prix par courrier.

Il y aura un classement des catégories respectives Hommes et Femmes pour toutes les distances, conformément à la réglementation ATRP, il n’y aura pas de prix.

  • M Moins de 23 ans – 19 à 22 ans
  • M Seniors – 23 à 39 ans
  • M40 – 40 à 44 ans
  • M45 – 45 à 49 ans
  • M50 – 50 à 54 ans
  • M55 – 55 à 59 ans
  • M60 – plus de 60 ans

Briefing

  1. Le parcourt sera signalisé la plupart du temps avec des signaux oranges, il sera aussi utilisé de la peinture biodégradable, signaux réfléchissants, fanions et panneaux
  2. Dans 95% des cas les signaux orange seront du côté droit. Les signaux du côté gauche indiquent un changement de direction.
  3. N’avancez pas plus de 200 mètres sans voire de signalisation, dans ce cas revenez sur vos pas jusqu’au dernier signal.
  4. Si vous n’arrivez pas à retrouver le parcourt, contactez le plus rapidement possible l’organisation.
  5. Les athlètes peuvent abandonner le parcourt de l’épreuve à n’importe quel moment sans pénalisation, tant qu’ils reprennent le parcourt au même endroit où ils l’ont laissé.

Le comité de l’épreuve ainsi que les responsables de contrôle présents dans les postes de contrôle sont habilités à faire respecter le règlement et à appliquer immédiatement des pénalisations en cas de non-respect, selon le tableau suivant:

INFRACTION SANCTION
Non-assistance à personne en difficulté Disqualification
Abandon de l’épreuve sans avertir l’organisation Disqualification
Échange de dossard pendant une partie ou tout le parcourt Disqualification
Emprunt d’un itinéraire hors balisage entre 2 postes de contrôle représentant un raccourci Disqualification
Utilisation d’un moyen de transport Disqualification
Non-respect des personnes (organisation, bénévoles ou coureurs) Disqualification
Retirer le balisage du parcourt Disqualification
Doping Disqualification
Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course, d’un chef de poste, d’un médecin ou secouriste (refus de se soumettre aux consignes de sécurité) Disqualification
Recusar sujeitar-se a avaliações e exames médicos pelos Agentes de Sáude Disqualification
Refus de se faire examiner par un médecin/secouriste de l’organisation à tout moment de l’épreuve Disqualification
Refus d’un contrôle de matériel obligatoire/ absence de matériel obligatoire Disqualification
Dépasser le temps maximum des barrières horaires des postes de contrôle (départ d’un poste de contrôle au-delà de l’heure limite) Disqualification
Absence de passage à un poste de contrôle Disqualification
Demander de l’aide ou assistance sans raison valable Disqualification
Jet de détritus et/ou non-respect de la nature 1º avertissement – Pénalisation 1h
2º avertissement – Disqualification
Utiliser des chemins non-balisés mais qui ne représentent pas un raccourci 1º avertissement – Pénalisation 1h
2º avertissement – Disqualification
Accompagnement sur le parcourt hors des zones de tolérance clairement signalisées à proximité des postes de contrôle et ravitaillement Pénalisation 1h

  1. Toutes réclamations doit être formulées par écrit et remise au directeur de course avec une caution de 50 euros (non remboursable dans le cas où la réclamation est rejetée) dans les 2 heures après l’arrivée du participante en question. La réclamation doit énoncer le nom du participant en question, nº de carte d’identité/passeport, nº de dossard et raison de la réclamation.
  2. Le directeur de course devra répondre en 12 heures à la réclamation
  3. Les résultats seront officiellement disponibles on-line sur le site de l’évènement dans les 24h après la fin de l’épreuve.
  4. Les participants auront un délai de 24h pour effectuer une réclamation sur les résultats de l’épreuve par email: geral@horizontes.com.pt

  1. L’organisation de l’épreuve “Oh Meu Deus – Ultra Trail® – Serra da Estrela – 100 Miles Portugal”, ainsi que leur ayant droit tels que les partenaires et médias qui participent à l’évènement sportif sont expressément autorisés à utiliser, les images fixes et audiovisuelles dans tous les pays et sous toutes les formes, la participation des athlètes ainsi que les résultats de l’épreuve
  2. L’épreuve pourra être enregistrées et/ou photographiée par l’organisation et média qui pourront utiliser l’enregistrement ou photo comme sujet de publicité.
  3. Les participants qui veulent préserver leur droit d’image doivent le faire par écrit et s’adresser à l’organisation avant l’évènement. Cas contraire, il consent à se servir de son droit d’image pendant l’épreuve et il renonce aussi au recours contre l’organisation et ses partenaires/sponsors habilités pour l’utilisation de son image.

  1. L’organisation décline toutes responsabilités en cas d’accident, négligence, vol, subis par les biens personnels des participants.
  2. Toutes les questions sur l’interprétation du règlement et autres questions relatives à l’épreuve seront analysées par l’organisation de l’évènement.
  3. L’organisation a la responsabilité d’effectuer les corrections nécessaires à n’importe quel moment, et les divulguera par internet sur le site officiel de l’évènement, dans le guide du participant et au moment du check-in.
  4. Dans le cas où le règlement sera traduit dans une autre langue et en cas de doute en relation à sa compréhension, le texte en portugais sera considéré le seul valide.
  5. En s’inscrivant, payant et participant à l’épreuve “Oh Meu Deus – Ultra Trail® – Serra da Estrela – 100 Miles Portugal”, le participant reconnait avoir lu, compris et accepte, sans réserve, les termes et conditions de participation à l’évènement prévu dans le règlement de l’épreuve.
  6. L’organisation, en cas de mauvais temps et / ou pour des raisons de sécurité, se réserve le droit d’interrompre, partiellement ou totalement, de modifier les horaires, les horaires des barrières, de modifier les itinéraires, de suspendre et / ou d’annuler tout ou partie l’exécution de l’essai à la date et à l’endroit indiqués. Dans ces cas, aucun remboursement des fonds déjà versés ni des sponsors ne sera effectué.
  7. Les affaires juridiques se feront au tribunal compétent du siège de l’entreprise Horizontes.

Proença-a-Nova, 20 de Octobre de 2019